Bewerbungsunterlagen bestehen in der Regel aus Anschreiben, dem Lebenslauf und den Anlagen und Zeugnissen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob ein Versand mit der Post oder per E-Mail erfolgt, ob es sich um eine klassische Bewerbung auf eine Stellenausschreibung oder eine Initiativbewerbung handelt. Es gibt drei grundsätzliche Formen der Bewerbung: per E-Mail, elektronische Bewerbererfassung und die Bewerbungsmappe.
Bewerbung per E-Mail
Bei der Bewerbung per E-Mail hat es sich durchgesetzt, Anschreiben, Lebenslauf sowie eingescannte Anlagen und Zeugnisse in ein einzelnes pdf-Dokument zusammenzufassen. Wenn Du die einzelnen Bestandteile als einzelne Anlagen erstellen möchtest, dann benenne und nummeriere die Anlagen eindeutig, damit die Übersicht wie in einer klassischen Bewerbungsmappe leichter fällt. In die E-Mail selber schreibst Du eine stark gekürzte Version (etwa 2-3 Sätze) des Anschreibens, die auf die Bewerbung neugierig macht.
elektronische Erfassung der Bewerbung
Viele größere Unternehmen mit hohem Bewerberaufkommen fordern den Bewerber auf, sich über die elektronische Bewerbererfassung auf der Karriereseite des Unternehmens zu bewerben. Die aufwändige Eingabe aller Lebenslaufdetails schreckt allerdings viele Bewerber ab, so dass die meisten Unternehmen Verfahren einsetzen, bei denen der Bewerber nur wenige Daten eingibt und dann seine Bewerbungsunterlagen hochladen kann.
Bewerbungsmappe
Einige Unternehmen bestehen auf eine Bewerbung per Post oder stellen dem Bewerber die Art der Bewerbung frei. Wenn Du Dich per Post bewirbst, verwendest Du am besten eine Klemmmappe. Eine dreiteilige Mappe ist teuer und eigentlich überflüssig. Das Anschreiben liegt obenauf, eingeklemmt folgen dann Deckblatt (optional), Lebenslauf, „dritte Seite“ (optional) sowie Anlagen und Zeugnisse. Bewerbungen per Post werden im Unternehmen oft eingescannt oder kopiert. Deshalb erschweren schlechte Zeugniskopien oder das Abheften einzelner Blätter in Klarsichthüllen den Umgang im Unternehmen mit Deinen Unterlagen.
Bei vielen Unternehmen ist die Bewerbung per Post mehr oder weniger unerwünscht. Faustregel: Wenn in den Stellenanzeigen eine Adresse für die Bewerbung per Post nicht ausdrücklich genannt wird, ist die Bewerbung per E-Mail sinnvoller.
Insgesamt solltest Du jede Bewerbung übersichtlich und auf die jeweilige Stellenausschreibung (Position und Arbeitgeber) individuell abstimmen. Wie das geht, beschreiben wir in den Kapiteln zu Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Anlagen und Zeugnissen.