Was macht ein Einkaufsleiter?

Tätigkeit eines Einkaufsleiters

Ein Einkaufsleiter, der in großen Unternehmen oftmals als Chief Procurement Officer oder gelegentlich auch als Chief Purchase Officer (CPO) bezeichnet wird, ist analog seiner Berufsbezeichnung grundsätzlich für die Beschaffung innerhalb eines Unternehmens zuständig. Der CPO ist für die Beschaffung innerhalb eines Unternehmens verantwortlich. Da das Beschaffungsmanagement eine dominierende Bedeutung in Bezug auf das unternehmensspezifische Kostenmanagement hat, kommt Dir als Einkaufsleiter eine wesentliche Rolle im jeweiligen Unternehmenskonstrukt zu. Spielt dabei firmenintern der Einkauf bzw. die Rohstoffbeschaffung eine strategische Rolle für den ganzheitlichen Unternehmenserfolg, bist Du als Einkaufsleiter hochgradig gefordert. In Handelskonzernen wie zum Beispiel der Otto Group fungiert nicht umsonst der Einkaufsleiter bzw. der CPO gleichzeitig als Vorstandsmitglied. Schließlich werden in Unternehmen oftmals über 70 % der Gesamtausgaben eines Betriebes eben durch die Beschaffung bzw. durch den Einkauf nachhaltig verantwortet. Aber nicht nur die Kosten werden vom jeweiligen Einkaufsleiter maßgeblich beeinflusst, sondern ebenfalls auch die Liquiditätsbindung einer Firma. Dabei wird grundsätzlich zwischen der strategischen und der operativen Beschaffung unterschieden. Gerade als strategischer Einkäufer bzw. Einkaufsleiter arbeitest Du dabei vornehmlich konzeptionell und gestaltest entsprechende Beschaffungsprozesse.

Typische Merkmale Deiner Tätigkeit als Einkaufsleiter im strategischen Rahmen findest Du im Folgenden:

• Marktuntersuchung (oftmals gemeinsam mit einem Marktforscher oder einem Marktanalysten).
• Lieferanten- uns Spediteurenauswahl vornehmen; darin inbegriffen ist in der Regel auch eine entsprechende Beurteilung aller in Frage kommender Lieferanten bzw. Spediteure.
• Verhandlungen rund um Preis- und Lieferkonditionen führen.
• Aushandlung der Verträge (einschließlich der Gestaltung von Zahlungsbedingungen).
• Ständige Abstimmung der Vorgehensweise mit anderen innerbetrieblichen Abteilungen wie zum Beispiel mit dem Produktmanagement, dem Vertrieb, der Technik oder auch der Buchhaltung.
• Vorgabe von strategischem Maßnahmen respektive Entscheidungen im Hinblick auf den operativem Einkauf.

Demgegenüber umfasst die Tätigkeit eines Einkaufleiters im operativen Sinn folgende Aufgabenfelder (exemplarische Beispiele):

• Abwickeln von Bestellungen und Bearbeitung der jeweils vorliegenden Auftragsbestätigungen.
• Mitarbeit im Hinblick auf die jeweiligen Lagerbestände, zum Beispiel in Form einer umfassenden Lagerbestandsüberwachung. Mengen- und Losgrößenplanung.